Sistema de Gestión de Colecciones
Sistema de Gestión de Colecciones
Es una herramienta de gestión que contiene información estandarizada y gráfica de todos los bienes culturales muebles a nivel nacional sin atender su estado de conservación o integridad, incluyendo aquellos sobre los cuales se presume su condición de bien cultural.
Tienes los siguientes beneficios:
- Permite identificar y acceder a información actualizada sobre la cantidad de bienes culturales muebles, su ubicación y estado actual de conservación, entre otros para para la investigación de colecciones.
- Se actualiza en tiempo real y puede ser consultado desde cualquier computadora con conexión a internet.
- Evita la pérdida de información sobre las colecciones (Backups mensuales, servidores externos).
- Sirve para planificar y reorganizar los depósitos según las necesidades de la colección.
- No es una plataforma estática, se actualiza según las necesidades del usuario.
- Identifica a cada bien con un registro fotográfico (identificación visual de primera mano).
- Permite la carga masiva de los inventarios existentes.
- Es una herramienta indispensable para el manejo de colecciones.
- No requiere de un especialista para realizarlo puesto que existen campos opcionales que pueden ser actualizados posteriormente.
- Permite realizar búsquedas aplicando todos los filtros existentes.
- Genera listados en Excel y PDF con los resultados obtenidos.
- Útil para la planificación de exposiciones temporales y renovación de las exposiciones permanentes.
- Es amigable con el usuario y fácil de gestionar. Se realizó con éxito el piloto de funcionamiento de la plataforma con tres museos de Lima.
- Brinda información para realizar la difusión de las colecciones (piezas gráficas).